AUTORIZACIÓN DE HABEAS DATA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

TRANDECOL S.A.S le informa a sus candidatos colaboradores y exempleados que toda la información que se obtenga a través de las hojas de vida o a través del proceso de vinculación, estarán bajo lineamientos de seguridad y privacidad de protección de datos, a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos, procurando evitar su adulteración, perdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento y velando por la conservación, confidencialidad, integridad, y disponibilidad bajo los parámetros de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013. Contando con las medidas de seguridad técnicas humanas y administrativas necesarias, garantizando el derecho a la intimidad personal, familiar, el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes, siendo utilizados para las finalidades que a continuación se señalan y por el plazo que sea necesario mantenerlos para el cumplimiento de las mismas.

  • 1) Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos contractual con la organización
  • 2) Evaluar los candidatos de acuerdo a procedimientos internos para selección y contratación
  • 3) Hacer partícipes a los colaboradores de las actividades de bienestar organizadas por la organización
  • 4) Contar con información actualizada de los mismos para el buen desarrollo de la relación laboral.
  • 5) Consultas relacionadas con el Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo-SARLAFT
  • 6) En el caso de la base de datos de ex colaboradores la finalidad es tener a disposición de las autoridades, o del mismo Titular, la información durante el tiempo establecido por la ley laboral.
  • 7) Proporcionar los datos necesarios para el proceso de vinculación de parafiscales (salud ARL pensión cesantías, etc.)
  • 8) Suministrar información al outsoursing de la organización con finalidad de tratamiento exclusivo de las actividades de la prestación de servicios, fines comerciales y/o contratos que se celebren con la organización. Bajo los principios de reserva confidencialidad fines legítimos de acuerdo a la constitución, la ley y la política de tratamiento de datos personales
  • 9) Confirmación de referencias.
  • 10) Suministrar información a los laboratorios médicos con los cuales se realizan los exámenes médicos ocupacionales y para el diagnóstico de riesgo psicosocial de conformidad con la normatividad vigente


  • En todo caso el Titular de los datos tiene el derecho de acceso, rectificación, actualización, cancelación o supresión que la normatividad consagra en cualquier momento y sin restricciones de los datos suministrados, dirigiendo una comunicación escrita a la cra 12 bis No 8-61 los rosales Pereira o a los correos electrónicos de los responsables del tratamiento de datos asignados por la organización; asistente@trandecol.com . De igual forma se podrá consultar la política de tratamiento de datos, el aviso y autorización de tratamiento de datos y procedimiento para garantizar la protección de datos personales, en la página web www.trandecol.com

    Con la presente Autorización, otorgo mi consentimiento a TRANDECOL S.A.S en tratar mi información personal, para que sea utilizada en virtud de las actividades de la prestación de servicio, fines comerciales y/o contratos de la organización, con motivos de recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión, sujetos a finalidades legitimas de acuerdo a la constitución y la ley arriba mencionadas y por tanto me comprometo a leer la política de tratamiento de datos personales mencionada. Garantizo que toda la información suministrada es veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable, comprensible e imparcial, Así mismo, autorizo a la organización a modificar o actualizar el contenido de la política, a fin de atender reformas legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de servicios o productos, dando aviso previo a través del correo electrónico.